Длинные таблицы с большим количеством строк очень неудобны, потому что приходится постоянно прокручивать лист вверх, чтобы посмотреть, какой столбец в ячейке соответствует тому или иному названию раздела шапки. Конечно, это очень неудобно, а главное, значительно увеличивается время работы с таблицами, но для упрощения взаимодействия Microsoft Excel предлагает возможность исправить заголовок. Посмотрим, как ты это сделаешь.
Закрепление шапки таблицы в Excel
Есть несколько вариантов решения проблемы. Это зависит от сложности таблицы и типа. Ниже мы рассмотрим все способы исправления шапки для дальнейшего электронного просмотра или печати документа.
Вариант 1: Закрепление верхней строчки
Если заголовок таблицы находится на верхней строке листа и является простым, то есть состоит из одной строки, то в этом случае исправить его элементарно просто.
- Перейдите на вкладку «Вид», нажмите кнопку «Закрепить области» и выберите «Закрепить верхнюю строку».
- Теперь, когда вы прокручиваете ленту вниз, заголовок всегда будет помещаться в пределах видимого экрана на первой строке.
Вариант 2: Закрепление сложной шапки
Предыдущий способ не сработает, если заголовок сложный, то есть состоит из двух и более строк. В этом случае нужно закрепить не только верхнюю строку, но и область таблицы с несколькими строками.
- Прежде всего, выберите первую ячейку слева, которая находится ниже самого заголовка таблицы.
- В той же вкладке «Вид» нажмите еще раз на кнопку «Закрепить области» и в открывшемся списке выберите одноименный пункт.
- После этого вся область листа над выбранной ячейкой будет фиксированной, а значит, и заголовок таблицы тоже будет фиксированным.
Вариант 3: Закрепление шапки с помощью создания «умной таблицы»
Часто заголовок размещают не в самом верху, а чуть ниже, так как название таблицы ставится на первых строках. В этом случае, конечно, можно прикрепить всю область заголовка вместе с названием, но присоединенные к нему строки будут занимать место на экране, ограничивая видимый обзор столбцов и строк, что не всем пользователям покажется практичным и рациональный. Здесь уместно создать так называемую «умную таблицу», но для использования этого метода заголовок не должен состоять более чем из одной строки.
- Для создания «умной таблицы», находясь во вкладке «Главная», выделяем вместе с заголовком весь диапазон значений, которые мы намерены включить в таблицу. Затем нажмите кнопку «Форматировать как таблицу» в группе инструментов «Стили», и в открывшемся списке стилей выберите наиболее подходящий вам.
- Откроется диалоговое окно. Он указывает диапазон выбранных ранее ячеек, которые будут включены в таблицу. Если вы выбрали правильно, то ничего менять здесь не нужно. Но ниже обязательно стоит обратить внимание на то, что рядом с параметром «Таблица заголовков» стоит галочка. Если он отсутствует, ставьте его вручную, иначе не сможете правильно закрепить шапку. Затем нажмите на кнопку «ОК».
- Альтернативой является создание таблицы с фиксированным заголовком на вкладке «Вставка». Для этого перейдите на указанную вкладку, выберите область листа, которая станет «умной таблицей», и нажмите кнопку «Таблица» в левой части ленты».
- Откроется то же диалоговое окно, что и при использовании ранее описанного метода. Действия в нем должны быть такими же, как и в предыдущем случае.
- После этого при прокрутке вниз заголовок переместится на панель с буквами, обозначающими адреса столбцов. Таким образом, строка, в которой размещен заголовок, не будет фиксированной, а сам заголовок всегда будет перед глазами пользователя, как бы далеко он не прокручивал таблицу вниз.
Вариант 4: Закрепление шапки на каждой странице при печати
Бывают ситуации, когда заголовок необходимо закрепить с каждой стороны распечатываемого документа. Тогда при печати таблицы с большим количеством строк не нужно будет идентифицировать столбцы, заполненные данными, путем сравнения их с названием в шапке, которая будет располагаться только на первой странице.
- Чтобы закрепить заголовок на каждой странице при печати, перейдите на вкладку «Разметка страницы». В панели инструментов «Разметка страницы» на ленте нажмите значок в виде наклонной стрелки, который находится в правом нижнем углу.
- Откроется окно «Параметры страницы». На вкладке «Лист» напротив опции «Печатать сквозные строки на каждой странице» введите адрес области шапки. Можно сделать немного проще и нажать на кнопку справа от формы регистрации данных.
- После этого окно настроек страницы будет свернуто. Щелкнуть по заголовку таблицы указателем мыши и еще раз нажать на кнопку справа от введенных данных.
- Вернувшись в окно настроек страницы, нажмите кнопку «ОК».
- Как видите, визуально в редакторе Microsoft Excel ничего не изменилось. Чтобы проверить, как будет выглядеть документ при печати, перейдите на вкладку «Файл» и перейдите в раздел «Печать». В правой части окна программы есть область для предварительного просмотра документа.
- Прокручивая документ вниз, мы убеждаемся, что заголовок появляется на каждой странице, готовой к печати.
Какой из рассмотренных выше методов использовать, зависит от структуры таблицы и от того, зачем вам нужно закрепление. При использовании простого заголовка проще всего использовать фиксацию верхней строки листа, если заголовок находится на нескольких уровнях, следует фиксировать область. Если над заголовком есть имя таблицы или другие строки, вы можете отформатировать диапазон ячеек, заполненных данными, как смарт-таблицу. Если вы планируете печатать документ, рекомендуется прикреплять заголовок к каждому листу документа, используя функцию сквозной строки.
